Como assinar um PDF com o certificado digital no Windows?

O procedimento a seguir depende da configuração correta do certificado em seu equipamento Windows. A assinatura em PDF com o certificado digital se faz cada vez mais comum no mundo corporativo e possui, inclusive, validade jurídica.

Configurações (Adobe Acrobat Reader):

1. Faça o download do Adobe Acrobat Reader, clicando aqui.
2. Após instalado, abra o Adobe Reader, vá até a aba Editar e clique em Preferências.
3. Localize a opção Assinaturas e, em Certificados confiáveis e de identidade, clique em Mais...
4. Selecione o certificado a ser utilizado e clique no ícone de configurações de confiança.
5. Selecione a primeira cadeia disponível e, na aba Confiança, selecione Adicionar a Certificados confiáveis. Marque todas as opções de confiança e clique em OK.
6. Refaça a operação nas demais cadeias e com o certificado do usuário. No certificado do usuário, não marque a primeira opção “Usar este certificado como uma raiz confiável”.
7. Confira se o certificado aparece como válido na aba Cancelamento. Na parte inferior da janela, a mensagem informará que o caminho do certificado é válido. Clique em OK.
8. Selecione o certificado, clique no ícone em destaque e escolha Usar para assinatura.

Assinando o PDF:

1. Abra o arquivo PDF e, nas opções à direita, selecione Mais ferramentas.
2. Selecione a opção Certificados. Será disponibilizada a opção Assinar digitalmente.
3. Ao clicar, uma janela de instrução é exibida. Clique em OK e clique e arraste com o mouse no local onde deseja assinar.
4. Selecione o certificado e clique em Continuar. Caso queira bloquear o documento, ative a opção correspondente. Clique em Assinar.
5. Um novo arquivo é criado; selecione o local e nome do arquivo assinado.
6. Digite a senha para confirmar a operação.

Finalizado. O documento foi assinado com êxito.